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1、公司、各部門根據(jù)本企業(yè)管理的需要，確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開；

    2、會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；

    3、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗�司例�?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限；

    4、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。會(huì)議通知形式一般為電話通知，但對(duì)需要會(huì)議議題、需準(zhǔn)備會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知；

    5、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、需解決的問題、應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)及議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及提高會(huì)議效率；

6、與會(huì)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》簽名，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求及遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；

7、與會(huì)人不得無正當(dāng)理由遲到、早退、缺席；

遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

缺席：凡必須參加會(huì)議的人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。無正當(dāng)理由遲到早退者每次處300元的罰款，無故缺席一次處500元罰款，無故缺席第二次以上做1000元罰款處理。

8、與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容認(rèn)真貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。